Jak zrobić dobrą prezentację PowerPoint

Na wielu kierunkach na studiach w Anglii, Walii czy Holandii, sporo czasu spędzisz na przygotowywaniu prezentacji multimedialnych w programach takich jak Microsoft PowerPoint. Wykładowcy często zadają przygotowanie tematu danej lekcji w formie prezentacji aby sprawdzić wiedzę studentów, a nierzadko przygotowuje się prezentacje na zaliczenie danego przedmiotu. Czasami, głównie na kierunki artystyczne, będziesz musiał wykonać prezentację już podczas rekrutacji – czasem bowiem jest wymagane portfolio. Dlatego umiejętność przygotowywania ciekawych i wartościowych prezentacji jest bardzo przydatna, a w tym artykule podpowiemy 10 sposobów, które pomogą Ci stworzyć idealną prezentację.

1. Najpierw zgłęb temat, na jaki masz stworzyć prezentację, a dopiero później zacznij nad nią pracować

Kiedy przedstawiamy prezentację, robimy to, aby omówić dany temat, i mamy przy tym zazwyczaj dwa różne cele. Staramy się przekazać odbiorcom to, co wiemy, lub staramy się przekonać publiczność do przyjęcia naszego poglądu – lub obie te rzeczy naraz. Postarajmy się tak zaprojektować prezentację, by w prosty sposób spełniała założone cele.

Co więcej, ważne jest aby najpierw zgłębić dany temat, podzielić prezentację na początek, rozwinięcie i zakończenie, a dopiero później zabrać się za projektowanie poszczególnych slajdów.

2. Nie przekazuj zbyt wielu informacji

Już za czasów Arystotelesa mówcy wiedzieli, że publiczność odejdzie pamiętając tylko kilka zdań z wysłuchanego przed chwilą przemówienia. Arystoteles nazwał to „Regułą Trzech”. Wybierz trzy pomysły, które chcesz przedstawić i zaprezentować. Każdy z nich może zostać podzielony na dodatkowe trzy części, co ułatwi wyjaśnienie ich, lecz staraj się nie dodawać czwartego głównego punktu, gdyż i tak nikt raczej go nie zapamięta. Przygotowując swoją prezentację, postaraj się wejść w rolę Twojego słuchacza – studenta, który ma mnóstwo zajęć – o czym sam wiesz :-) i idealnie byłoby, aby Twoja prezentacja dostarczyła mu w prosty sposób kluczowe informacje ;-)

3. Nie dodawaj informacji, które nie mają związku z tematem Twojej prezentacji

Slajd to płótno służące do malowania historii na wybrany temat. Nie powinny znajdować się na nim informacje, które nie mają z nim związku. Usuń zbędne szczegóły w postaci szablonów, wykresów, rysunków i tabeli.

4. Nie używaj prezentacji jak telepromptera

Nie czytaj slajdów słowo w słowo. Nie wypełniaj ich wszystkimi informacjami, jakie chcesz przekazać. Slajdy są dla widowni, a nie dla Ciebie – nie zaśmiecaj ich niepotrzebnymi rzeczami. Jeżeli coś umieszczasz na slajdzie to tylko po to, by pomóc słuchaczom zrozumieć, co do nich mówisz.

5. Używaj PowerPointa, aby wyjaśnić i podkreślić wiedzę, którą przekazujesz

Celem wyświetlania prezentacji jest wizualne objaśnienie omawianego tematu słuchaczom. Wizualizacje mają podkreślać, a nie powtarzać słowa mówiącego. Prezentacje powinny przekazać graficznie to, czego nie da się przekazać słowami. Jeśli to, o czym mówisz, da się zrozumieć bez objaśnień umieszczanych na slajdach – postaraj się nie umieszczać tego na slajdzie.

6. Nie używaj programu PowerPoint do rzeczy, do których nie jest przeznaczony

Prezentacja nie powinna stanowić dokumentacji tematu, który omawiasz, tylko rozszerzenie omawianych zagadnień. To narzędzie pozwalające trafić do większej ilości osób, umożliwiając im łatwiejsze przyswojenie danego tematu.

7. Nigdy nie rozdawaj kopii prezentacji

Prezentacje PowerPoint wspierają mówcę ułatwiając mu przekazywanie informacji – nie powinny istnieć jako samodzielny dokument. Kiedy przyzwyczaimy się do przekazywania kopii naszej prezentacji, przyzwyczaimy się do opracowywania jej jako materiał informacyjny, a nie prezentacja. Przez to prezentacja stanie się zbyt obszerna i będzie mieć za dużo tekstu.

8. Przygotuj dodatkowe materiały informacyjne

Zamiast rozdawać kopie prezentacji, przygotuj dodatkowe materiały informacyjne, która zawierać będzie zestawienie najważniejszych informacji z prezentacji i najważniejszych omawianych zagadnień.  Będzie to doskonałe podsumowanie prezentacji, a ponadto nawet po kilku miesiącach wciąż będzie przydatna jako samodzielne źródło informacji. Możesz tam także zawrzeć dane pomocnicze, które doprowadziły Cię do argumentów przedstawionych w prezentacji.

9. Zaangażuj słuchaczy w prezentację

Łatwiej przekażesz wiedzę bądź przekonasz studentów do swojego punktu widzenia, jeśli zaangażujesz ich w aktywne uczestnictwo w prezentacji. Ludzie nie lubią, gdy się do nich tylko mówi – lubią natomiast, gdy się z nimi rozmawia, co polega na wzajemnej wymianie informacji i poglądów. Zadawaj pytania. Wysłuchuj opinii. Odpowiadaj na pytania, które inni zadają Tobie. Pamiętaj, że jesteś na studiach w Anglii, Holandii czy gdziekolwiek indziej na świecie, gdzie system nauczania bazuje na interakcji! 

10. Upewnij się, że prezentacja jest czytelna i przejrzysta

Zrezygnuj z czcionek i grafik, z których odczytaniem mogą mieć problem osoby na końcu sali. Większość ekspertów nie zaleca używania rozmiaru czcionki mniejszej niż dwadzieścia osiem. Jeśli potrzebujesz zejść poniżej dwudziestu ośmiu, oznacza to iż masz za dużo tekstu lub grafik na danym slajdzie.